Tìm hiểu chi tiết về các loại máy chấm công



Máy chấm công là thiết bị chuyên dụng dùng cho việc ghi nhận thời gian làm việc của công nhân viên một cách chính xác. Thiết bị giúp cho công tác quản lý nhân sự – chấm công – tính lương của các cơ quan, doanh nghiệp, xí nghiệp, công ty …được nhanh chóng và đảm bảo sự chính xác, minh bạch.
Máy chấm công bằng vân tay sử dụng chính vân tay của con người để kiểm soát giờ ra giờ vào, nhưng khoa học đã chứng minh vân tay mỗi người sẽ khác nhau, hay nói cách khác bạn không thể tìm ra dấu vân tay giống bạn trong hàng trăm triệu hay hàng tỷ người .
Máy chấm công vân tay hoạt động chính xác rất cao và hầu như không có trường hợp lỗi xảy ra.

Tìm hiểu chi tiết về các loại máy chấm công
Tìm hiểu chi tiết về các loại máy chấm công

Phân loại máy chấm công

  • Máy chấm công cơ học: Dữ liệu chấm công được lưu trên các thẻ chấm công làm bằng giấy. Khi cần xử lý dữ liệu chấm công, người xử lý cần phải tự đọc bằng máy và thêm vào hệ thống dữ liệu.
  • Máy chấm công điện tử: Máy chấm công điện tử có bộ nhớ để lưu các dữ liệu chấm công. Người sử dụng có thể dùng phần mềm để kết nối với máy và lấy các dữ liệu chấm công mà mình muốn biết.
  • Máy chấm công bằng thẻ ( thẻ từ - (magnetic card), thẻ cảm ứng (proximity card)):
  • Từ khi ra đời, máy chấm công thẻ từ đã mang đến giải pháp tiện ích cho kiểm soát nhân viên đi làm, ra – vào ngay trong quá trình làm việc của một doanh nghiệp, xí nghiệp, khách sạn và nhà hàng,…
  • Thông qua những số liệu ghi nhận được từ việc kiểm soát đó, máy sẽ tự động thực hiện chức năng chấm công giúp tính tiền lương hàng tháng cho nhân viên một cách nhanh chóng và thuận tiện.
  • Máy chấm công bằng thẻ từ hoạt động qua cả một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận với các chức năng riêng đặc thù.Là loại máy sử dụng các dấu hiệu riêng trên vân tay để nhận dạng từng nhân viên. Các nhân viên được đăng ký mẫu vân tay từ trước, các mẫu vân tay này sẽ được máy lưu trữ và quản lý. Nhân viên khi chấm công chỉ cần đặt vân tay vào máy và máy sẽ tự động so sánh với các mẫu vân tay đã được lấy mẫu trước đó để xác định danh tính nhân viên.
  • Máy chấm công bằng khuôn mặt: là loại máy sử dụng các thuật toán nhận dạng khuôn mặt để xác định danh tính nhân viên đang chấm công. Nhân viên sẽ được lấy mẫu khuôn mặt từ trước, các mẫu khuôn mặt này được mã hóa và lưu trên bộ nhớ máy, khi chấm công nhân viên sẽ được máy chụp lại ảnh sau đó so sánh với những mẫu khuôn mặt đã được lấy mẫu từ trước để xác định danh tính của nhân viên đang tiến hành chấm công.
Các thành phần chính của máy chấm công
  • Đầu đọc kiểm soát vào ra: Thiết bị này làm nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của một người nào đó khi ra vào khu vực kiểm soát dưới hình thức kiểm soát qua dấu vân tay, thẻ từ hay nhận dạng khuôn mặt…
  • Hệ thống chốt cửa: Hệ thống này giúp ngăn chặn sự ra vào cửa tự do hoặc trái phép.
  • Hệ thống quản lý trên máy tính: Vai trò của hệ thống này là giúp thao tác từ xa với một phần mềm chuyên biệt để kết nối dữ liệu giữa các thành phần khác khi quản lí hoạt động vào ra.
  • Cơ chế hoạt động của máy chấm công
  • Khi nhân viên hoặc hành khách được phép, hệ thống kiểm soát quản lý trên máy tính sẽ cấp một quyền truy cập duy nhất dưới các dạng: thẻ từ hoặc vân tay hoặc mã số… và mỗi khi ra vào khu vực kiểm soát này thì đều bắt buộc phải sử dụng quẹt thẻ, in dấu vân tay,…
  • Sau đó, đầu đọc kiểm soát sẽ được kết nối với máy vi tính để lập tức nhận diện, phân tích và truyền dữ liệu về hệ thống quản lí. Nếu khớp sẽ chấp nhận để mở khóa hệ thống chốt cửa và cho phép người đó đi tiếp còn không khớp cửa sẽ không mở.
  • Mọi thông tin về thẻ, vân tay, số lần vào ra, thời gian,.. sẽ được lưu lại vào bộ nhớ máy chấm công và phần mềm quản lí, giúp người quản lí có thể nắm được nhật kí làm việc của nhân viên và tiến hành chấm công, tính lương hàng tháng.

Tính năng cơ bản của phần mềm chấm công
  • Lưu trữ thông tin về nhân viên
  • Lưu trữ các thông tin cơ bản về nhân viên như Họ tên, Mã nhân viên, Ngày tháng năm sinh, số điện thoại , địa chỉ, ngày vào làm
  • Thiết lập phân chia khu vực phòng ban cho nhân viên theo sơ đồ hình nhánh thuận tiện cho việc quản lý
  • Chấm công
  • Hệ thống phân ca, lịch làm việc linh hoạt phù hợp với tất cả các hình thức làm việc của nhân viên như làm theo giờ hành chính, làm theo ca đêm, các đơn vị sản xuất theo ca, các nhà hàng, khách sạn, các cửa hàng, showroom….
  • Hệ thống đăng ký lịch nghỉ cho nhân viên như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương
  • Kiểm tra tình trạng, số lượng nhân viên có mặt, vắng tại thời điểm cần kiểm tra
  • Kiểm tra trực tiếp thời gian ra vào của nhân viên, tình trạng đi làm của nhân viên tại mọi thời điểm
  • Hệ thống báo cáo, kiểm tra
  • ​​​​​​​Trong khoảng thời gian bất kỳ, theo đối tượng, nhóm người hoặc bộ phận phù hợp với mục đích làm báo cáo, kiểm tra thông tin.
  • Bảng tổng hợp chấm công
  • Chi tiết chấm công theo ngày
  • Lịch đăng ký nghỉ của nhân viên
  • Bảng phân ca làm việc
  • Bảng chấm công theo bộ phận
  • Bảng chi tiết chấm công thể hiện tình trạng chấm công, đi sớm về muộn, công tác, nghỉ ốm
  • Báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất sang định dạng file Excel để hỗ trợ tính lương hoặc xử lý dữ liệu
  • Tiện ích khác
  • ​​​​​​​ Kiểm tra trực tiếp online nhân viên vừa chấm công
  • Với nhiều cấp độ phân quyền sử dụng phần mềm với các chức năng giới hạn phù hợp với các công ty, đơn vị có nhu cầu phân cấp trong việc quản lý chấm công.
  • Hệ thống tin nhắn cho phép gửi tin nhắn đến từng cá nhân hoặc toàn bộ nhân viên khi chấm công.

Đăng nhận xét

0 Nhận xét